Fælles stabsfunktioner

De administrative opgaver er nu forankret i den lokale administration.

Opgaverne indebærer bl.a., at MedCom som arbejdsplads fungerer optimalt, og at MedComs lokaler byder på de bedste rammer for medarbejdere og besøgende.

I praksis betyder det ansvaret for MedComs økonomifunktion, herunder bogholderi og løn, personaleadministrative opgaver, herunder at skabe gode rammer, sikre at der er styr på procedurerne samt HR-opgaver.

Sagt med andre ord er de administrative opgaver en central og værdifuld del af MedCom, og de sørger for alt det praktiske, så alt går op i en højere enhed, både in-house og når der kommer besøgende.

Opgaverne indebærer også at sørge for at få indkøbt det nødvendige udstyr og materiale til brug i det daglige arbejde. Og det er her, man som medarbejder kan få assistance til f.eks. projektopgaver, budgettering, afholdelse af events, konferencer osv. Opgaverne er tværgående, hvilket gør de ansatte til et vigtigt binde- og kommunikationsled i dagligdagen, både for medarbejdere og besøgende. 

Koordinerings- og kommunikationsopgaver er nu forankret i de fælles stabsfunktioner.

MedCom lever af at kommunikere og koordinere. Uden tæt samspil med MedComs samarbejdspartnere når vi ikke i mål med vores mission om at it-understøtte sammenhængende patientforløb og facilitere samarbejde i sundhedssektoren.

Formålet er at sikre informativ og professionel kommunikation til samarbejdspartnere og ejere, samt koordinere aktiviteter internt og eksternt.

Koordinering

Opgaver indebærer bl.a. at betjene MedComs styregruppe og planlægge møder med MedComs koordineringsgruppe, som består af repræsentanter fra vores samarbejdspartnere. Koordineringsgruppen bruges til at informere om vores aktiviteter, men mindst lige så vigtigt til at diskutere aktuelle emner og problemstillinger, som gruppens medlemmer eller MedCom står over for.

Vi arbejder også med intern koordinering; både den interne koordinering mellem MedComs teams og ledergruppe, men også i forbindelse med bl.a. interne medarbejderseminarer, hvor faglige og sociale tematikker adresseres og resultater efterfølgende skal videreføres i organisationen.

Kommunikation

Sundheds-it er i rivende udvikling, hvorfor kommunikation, som et strategisk værktøj, har fået større og større betydning i MedCom.

I hverdagen arbejdes der med mange facetter af kommunikation, hvoraf der bl.a. kan nævnes opdatering og vedligeholdelse af MedComs hjemmeside, så du på bedst mulige måde kan navigere dig rundt på hjemmesiden. Derudover arbejdes der også strategisk med vores sociale medier, som i løbet af årene også har fået større betydning.

I praksis betyder det, at vi har fokus på at opsnuse den gode historie, som vi ved gemmer sig rundt i de forskellige MedCom-projekter, samt at få fokus på det mere organisatoriske billede af hvem MedCom er. Alt dette med formålet om at fortælle hvem og hvad MedCom er og hvilken digital bindeledsfunktion vi har i det danske sundhedsvæsen.

Derudover ligger der også opgaver inden for det mere kreative område, som f.eks. udarbejdelse af projekt- og informationsmateriale. Det kan være alt fra brochurer, flyers m.m. til diverse messer og publikationer.

Compliance

Persondatabeskyttelse er en tværgående opgave i MedCom ift. rådgivning og koordinering af de understøttende procedurer og processer, der sikrer organisationens overholdelse af Databeskyttelsesforordningen.

MedComs DPO er kontaktperson for henvendelser vedr. persondata og bindeleddet til Datatilsynet.

De internationale opgaver er nu forankret i standardteamet.

Opgaverne indebærer at høste internationale erfaringer til gavn for vores kerneopgaver og samtidig bidrage med viden til vores internationale samarbejdspartnere.

Traditionelt har MedCom haft et internationalt team, hvorfra man kørte EU-finansierede projekter og koordinerede MedComs deltagelse i diverse nordiske, europæiske og internationale netværk og fora samt besøg fra udenlandske delegationer.

Med tiden har man påtaget en mere strategisk tilgang til internationalt samarbejde, og de internationale aktiviteter koncentrerer sig mest om fagligt samarbejde vedr. standardisering (f.eks. via HL7) og erfaringsudveksling på tværs af landegrænser inden for udvikling og implementering af sundheds-it (f.eks. via EHTEL). Prioriteten er at indhente viden fra udlandet, som vi i Danmark kan bruge til at styrke vores egen indsats.

Derudover ydes også en aktiv indsats omkring international kommunikation af dansk sundheds-it via udenlandske besøg, artikler, deltagelse på konferencer osv.