FAQ vedr. kommunernes auditering af Sundhedsjournalen

Ja, der er udarbejdet en brugervejledning til auditeringsmodulet.

Der skal auditeres to gange om året.

Det er svært, når vi ikke helt kender kommunernes systemer, men i bund og grund drejer det sig om følgende: Undersøg, om den sundhedsfaglige er ansat til at varetage opgaver, der kan retfærdiggøre, at der laves opslag på det tidspunkt, hvor opslaget er lavet, dvs. findes der en sundhedsfaglig behandlerrelation?

Der kan ikke skelnes mellem, om opslaget er sket via en knapløsning i EOJ-systemet eller via en knapløsning i fx misbrugscenterets lægesystem. Man kan kun se hvilken kommune, opslaget er sket fra. På sigt, når SOR-koder er implementeret alle steder, kommer vi til at kunne skelne på SOR-kodeniveau i stedet for som i dag, hvor det sker på CVR-nummerniveau.

Jo, man kan bruge NemLog-in-brokeren og derigennem vælge sin kommunale IdP. SEB har en “discovery”-side, som brugerne præsenteres for ved log-in. Her kan man vælge de regionale IdP-løsninger, men ikke kommunernes. Der kommer formentlig et tidspunkt, hvor det bliver muligt at vælge en kommunal IdP-løsning her, igennem en KOMBIT-løsning, som endnu ikke er aktuelt.

Ja, der vil blive sendt en mail ud til den funktionspostkasse og de kontaktpersoner, som kommunerne har oplyst til MedCom, eller som kommunerne selv har oprettet i systemet, når der er lagt logfiler ind i systemet, som skal auditeres.

Kommunen kan selv oprette primær kontaktperson og funktionspostkasse vedr. audit via auditeringsværktøjet. Kommunen kan også selv ændre kontaktpersoner løbende inde i systemet.

Den fil, der downloades via løsningen, er en Excel-fil. Det er tanken, at kommunen udfører auditeringen i arket, distribuerer det videre internt osv., indtil alle opslag er auditeret. Man kan med fordel registrere sine fund i arket. Når alle opslag er auditeret, kan de indgives til løsningen med de fund, der blev gjort under auditering. Hvis der er flere ansvarlige, kan der tillægges op til 5 ansvarlige personer ved rapportering i løsningen, når rapporteringen foretages.

I overholder forpligtelsen, hvis I laver stikprøve på 1 %. Når der årligt laves udtræk på 2 ugers opslag tilfældigt valgt, så bliver det til 4 %, så 1/4 vil i princippet være nok. Vær dog opmærksom på, at hvert opslag kan give flere rækker, hvis klinikeren har været inde på flere kilder i Sundhedsjournalen. Så selv om det ser uoverskueligt ud med mange rækker, så vil flere rækker kunne klares med én auditundersøgelse. Skriv evt. i kommentarfeltet, hvis der ikke er lavet audit på alle opslag.

Ja, værdispring fremgår af auditudtrækket, og en evt. begrundelse er også synlig.

Vi er forpligtiget til at lave audit; se evt. Datatilsynets rådsudtalelse om dette – https://www.datatilsynet.dk/afgoerelser/historiske-afgoerelser/2012/maj/sundhedsjournalen-og-det-nationale-patient-indeks-npi – under pkt. 3.7.1.

Ja, det gør det.

Ja, link til webinaret kan rekvireres ved kontakt til MedCom – se kontaktperson nedenfor!