Systemforvaltning
Udbud
Som led i MedComs opgave som fællesoffentlig systemforvalter gennemfører MedCom jævnligt udbudsprocesser, da kontrakterne om drift af SDN og VDX er udbudspligtige.
I nedenstående kan du få overblik over aktuelle udbud hos MedCom.
Tidsplaner for aktuelle udbud justeres løbende ved ændringer.
VDX-infrastruktur med licenser, Datacenter og SPOC
MedCom påbegynder i 2023 udbud af VDX-infrastruktur med licenser, Datacenter og SPOC via offentligt EU-udbud med forhandling.
Overordnet tidsplan:
- August 2022 – januar 2023: Opstart af udbud med evaluering, proces for strategisk rammesætning og udbudsplan
- Februar 2023: Godkendelse af foreløbigt udbudsdesign i udbudstyregruppe og MedComs styregruppe
- April 2023: Gennemførelse af markedsdialog med potentielle bydere
- Juni 2023: Godkendelse af endeligt udbudsdesign i udbudstyregruppe og MedComs styregruppe
- Juni – oktober 2023: Udarbejdelse af udbudsmateriale
- November 2023: Offentliggørelse af udbud
- December 2023: Prækvalifikation
- Februar 2024: Frist for indledende tilbud
- Februar/marts 2024: Forhandlingsrunder
- Marts/april 2024: Frist for endeligt tilbud
- April 2024: Evaluering af tilbud
- April/maj 2024: Godkendelse af udbuddets resultat i MedComs styregruppe samt tildeling af kontrakt og afholdelse af obligatorisk stand-still periode
- Maj/juni 2024:Kontraktunderskrivelse
- Juni/august – december 2024: Implementering af ny kontrakt og transition
- December 2024: Idriftsættelse
Ved spørgsmål til udbuddet er du velkommen til at skrive til vdx@medcom.dk.
Organisering af udbud
Udbuddene for SDN og VDX er organiseret med:
- MedComs styregruppe, som træffer beslutning om udbud og tildeling, strategiske valg i udbudsdesignet, investeringer og økonomi forbundet med udbud og drift.
- Udbudsstyregruppe, som har ansvar for en samlet og koordineret styring og kvalificering af udbudsprocesser hos MedCom.
- Projektledelse og projektgruppe med udbudsassistance, udbudsjurist og MedCom
Brugergrupper og andre relevante fora inddrages desuden i udbudsprocessen i form af fx høringer.