Korrespondancemeddelelse i drift med de første systemer

Konverteringsløsningen til den nye og forbedrede korrespondancemeddelelse er nu ved at blive implementeret i forskellige it-systemer. Den nye korrespondancemeddelelse blev lanceret i maj, og EDI-portalen var blandt de første systemer, der i juni 2026 begyndte at anvende den.

Implementeringen er efterfølgende sket gradvist. Netcompanys system Modulus begyndte f.eks. at anvende konverteringsløsningen midt i september i de første af 10 kommuner inden for PPR- og socialområdet. Systematic er ligeledes begyndt på en løbende udrulning af løsningen i de 38 kommuner, der anvender CURA. Denne udrulning forventes at strække sig fra udgangen af september til begyndelsen af november 2026. KMD Nexus har anmodet om certificering i slutningen af året.

Regionale systemer følger fra oktober

De regionale EPJ-systemer begynder at anvende konverteringsløsningen fra oktober 2026. I Region Syddanmark og Region Midtjylland er overgangen planlagt til begyndelsen af oktober, mens Region Nordjylland og Region Østdanmark forventes at implementere løsningen i slutningen af oktober.

Forsinkelser hos MedCom og efterfølgende i VANS-konverteringsløsning har betydet, at flere it-leverandører har ændret deres tidsplaner undervejs. Som følge af forsinkelserne har MedCom i foråret opfordret EPJ-, EOJ- og LPS-leverandørerne til at være i drift med den nye korrespondancemeddelelse i december 2026. Tidsplanerne varierer en del på nuværende tidspunkt.

Flere systemer er på vej

Derudover arbejdes der i øjeblikket på at indgå samarbejdsaftaler med de forskellige lægepraksisleverandører (LPS) om udvikling og implementering af den nye korrespondancemeddelelse. Det forventes, at alle LPS-systemer vil være klar ved udgangen af 2026 eller begyndelsen af 2027. 2 ud af 7 leverandører er allerede godkendt og 2 tester aktuelt.

Også inden for børne- og ungeområdet er flere leverandører i gang med at udvikle og implementere den nye korrespondancemeddelelse. Det gælder blandt andet Novax, JOSA, KMD Nexus og OS2-korrespondance.

På lægepraksisområdet er det allerede muligt at sende og modtage bilag i alle lægepraksissystemer. I forbindelse med overgangen til den nye korrespondancemeddelelse sikrer konverteringsløsningen, at denne mulighed fortsat understøttes, så både korrespondancemeddelelser og bilag kan udveksles mellem systemer, der anvender henholdsvis det nye og det gamle format.

MedCom offentliggør løbende på projektsiden, hvilke systemer der overgår til den nye korrespondancemeddelelse.

Forudsætninger for drift: vigtige forhold for alle parter

• Ved implementering af den nye korrespondancemeddelelse er det vigtigt at være opmærksom på, at korrespondancemeddelelsen kun må sendes til SOR-enheder med tilknyttet lokationsnummer, der enten er ejet af enheden eller er nedarvet.
  • Se afsnit 2.7 ’SOR-kode som identifier og lokationsnummer’ i Regelsæt for registrering af lokationsnumre og meddelelsestyper  
• I udvekslingen af meddelelser i FHIR-format er det samtidig et krav, at modtagersystemet altid sender en kvittering retur til den oprindelige afsender. Alle parter skal sikre, at der afsendes en positiv eller negativ kvittering, når de modtager en korrespondancemeddelelse uanset format (DIS91/XDIS91/FDIS91).  
• Ved udveksling af korrespondancemeddelelser i XML- eller EDIFACT- format gælder eksisterende praksis fortsat, hvor afsender skal sikre afsendelse i det format, som modtager har oplyst i SOR.  
• Hvis modtager er skiftet til den nye korrespondancemeddelelse i FHIR-format (FDIS91) varetager VANS-leverandørerne konverteringen mellem FHIR (FDIS91) og XML (XDIS91). Hvis der skal konverteres videre fra XML (XDIS91) til EDIFACT (DIS91) skal modtager selv sørge for dette. 
• Hver gang en it-leverandør for første gang tager den nye korrespondancemeddelelse i drift, skal it-leverandøren gennem en onboardingproces i samarbejde med MedCom og VANS-leverandørerne – herunder testforsendelser til og fra MedComs testcentre som beskrevet i notat om onboarding med CareCommunication.

Support ved idriftsættelse og overgang  

Konverteringsløsningen etableres og driftes i samarbejde med VANS-leverandørerne. Der konverteres mellem det nye format (FHIR) og det eksisterende format (OIOXML) og vice versa med tilhørende kvitteringsflow for meddelelser både med og uden vedhæftede filer. 

Hvis der opleves fejl ved afsendelse eller modtagelse af korrespondancemeddelelser, skal sagen meldes ind til VANS-leverandøren, som står for konverteringen. Det er modtagers VANS-leverandør, som varetager konvertering – herunder styring af kvitteringer. 

Sagen indmeldes via mail (se kontaktoplysninger herunder). Hvis sagen skal eskaleres, kan VANS-leverandøren kontaktes telefonisk.